General Affairs (GA) Staff - Facility & Employee Services

Bergabunglah dengan Kosmetika Cantik Indonesia, salah satu pemain utama di industri kecantikan dan kosmetik, sebagai General Affairs (GA) Staff di Jakarta Raya. Di peran ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar dan mendukung kenyamanan serta produktivitas karyawan kami.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif, mulai dari mengelola jadwal rapat, hingga memastikan semua fasilitas kantor selalu dalam kondisi prima. Anda juga akan bertanggung jawab atas pengelolaan aset perusahaan dan memastikan semua dokumen administratif selalu teratur dan mudah diakses.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal rapat dan memastikan semua ruang pertemuan selalu siap digunakan.
• Memantau dan memelihara fasilitas kantor, termasuk peralatan kantor, perabotan, dan sistem teknologi informasi.
• Mengelola pengadaan dan pemeliharaan aset perusahaan, termasuk kendaraan dan peralatan.
• Menangani permintaan dan keluhan karyawan terkait fasilitas kantor.
• Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua informasi tersedia dalam sistem manajemen dokumen.
• Mengkoordinasikan acara kantor dan acara khusus, termasuk pengaturan ruang dan peralatan yang diperlukan.
• Menangani pemesanan makanan dan minuman untuk acara kantor dan rapat.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan diikuti dan diterapkan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau GA di lingkungan perkantoran.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Sopan, ramah, dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait