Administrasi - Staff

MitraComm, perusahaan yang bergerak di bidang komunikasi dan teknologi informasi, sedang mencari Administrasi - Staff untuk bergabung di tim kami di Kebayoran Lama, Jakarta Raya. Sebagai bagian dari tim, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola berbagai aspek administratif yang mendukung operasional perusahaan. Di sini, Anda akan belajar dan berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan inovatif, dengan peluang untuk berkontribusi pada misi kami dalam menyediakan solusi komunikasi terbaik untuk klien kami.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang meliputi pengelolaan dokumen, koordinasi dengan berbagai departemen, dan penyusunan laporan. MitraComm menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan akses ke berbagai alat dan perangkat lunak terbaru yang akan membantu Anda dalam menjalankan tugas-tugas Anda dengan lebih efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua berkas terorganisir dengan baik.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua informasi dan dokumen tersedia tepat waktu.
• Menyusun dan mengirimkan laporan administratif secara rutin.
• Mengelola agenda dan jadwal rapat untuk berbagai departemen.
• Memastikan semua prosedur administratif diikuti dengan benar dan efisien.
• Mengelola data dan informasi klien dengan rahasia dan keamanan yang tinggi.
• Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal S1 Hukum.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik.
• Memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail dan ketepatan.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif yang serupa.
• Memahami dan dapat menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki jiwa tim dan dapat bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait